Yeni eğitim öğretim yılının başlamasına sayılı günler kala, 8 Eylül Pazartesi günü çalacak ilk ders ziliyle birlikte, veli ve öğrenciler arasında sıkça konuşulan konuların başında sınıf değişikliği talepleri geliyor. Uyum sorunları, akademik beklentiler veya kişisel gelişim hedefleri gibi çeşitli sebeplerle öğrenciler, mevcut sınıflarından farklı bir sınıfa geçmek isteyebiliyor. Peki, okullarda bu işlem nasıl ve hangi koşullarda gerçekleştiriliyor? Süreç Şu Şekilde İşler Sınıf değişikliği süreciyle ilgili önemli noktalar şu şekilde özetlenebilir: Tek Değişiklik Hakkı: Öğrencilerin ve velilerin, bir eğitim-öğretim yılı içinde yalnızca bir kez sınıf değiştirme hakkı bulunur. Bir kez sınıfını değiştiren öğrenci, eski sınıfına geri dönemez. Başvuru Süreci: Sınıf değiştirme talepleri için velilerin, okul müdürlüğüne yazılı bir dilekçe sunması gerekir. Müdürlük bu dilekçeyi rehberlik servisine iletir. Değerlendirme ve Onay: Rehberlik servisi, talebi en geç beş iş günü içinde değerlendirir. Uygun görülen talepler için gerekçeli bir rapor hazırlanır ve bu rapor, dilekçenin alınmasını takip eden ilk perşembe günü mesai bitimine kadar okul müdürlüğüne bildirilir. e-Okul Sistemi Üzerinden Onay: Rehberlik servisince onaylanan sınıf değişiklikleri, her hafta Cuma günü mesai bitimine kadar okul müdürlükleri tarafından e-Okul sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Müdürlük, ilgili öğrenciyi seçerek yeni sınıfına otomatik olarak atar. Rehberlik Servisi Olmayan Okullar: Okulunuzda rehberlik servisi bulunmuyorsa, bu işlemler Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) müdürlükleri tarafından yürütülür. Evrak Saklama Yükümlülüğü: Sınıf değişikliğiyle ilgili tüm evraklar (dilekçe, rehberlik raporları vb.) en az 4 yıl boyunca okul müdürlüklerince gizlilik esaslarına uygun şekilde saklanmalıdır. Bu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak yapılır. Detaylı bilgi için tıklayın