Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) bünyesindeki eğitim kurumlarında görevli öğretmenlere, uzmanlık alanları veya sahip oldukları sertifikalar doğrultusunda ders dışı egzersiz faaliyeti düzenleme imkanı tanınıyor. Haftada en fazla 6 saat olarak planlanabilen bu kursları açmak isteyen öğretmenlerin, başvuru sürecinde belirli belgeleri hazırlayıp sunmaları gerekiyor.

Egzersiz kursu başvuru dosyasında bulunması zorunlu olan evraklar şu şekilde sıralandı:

• Öğrenciler için veli izin dilekçeleri
• Faaliyete katılacak kesin öğrenci listesi
• Yıllık veya dönemlik hazırlanmış kurs planı
• Sene başı öğretmenler kurulunda, ilgili öğretmenin kurs açabileceğine dair alınmış kararın fotokopisi
• Kursu açmak isteyen öğretmenin talebini içeren başvuru dilekçesi

Yukarıda belirtilen tüm belgeler, öğretmen tarafından üç nüsha halinde eksiksiz bir şekilde hazırlanmalıdır. Hazırlanan başvuru dosyası, onay için okul idaresi aracılığıyla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne sunulacaktır.

Başvurunun ardından İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılacak inceleme sonucunda verilecek resmi onay tarihi itibarıyla kurslar başlayabilecektir. Okul yönetimlerinin, resmi onay gelmeden egzersiz çalışmalarını başlatmasına kesinlikle izin verilmeyeceğinin altı çizildi. Bu nedenle öğretmenlerin, süreci dikkatle takip ederek onayı beklemesi büyük önem taşımaktadır.