Yeni eğitim öğretim yılının başlamasıyla birlikte, Milli Eğitim Bakanlığı'na (MEB) bağlı okullarda öğrenci ve velileri yakından ilgilendiren önemli süreçler de devreye girdi. Bu süreçlerden biri de velilerin en çok merak ettiği konulardan olan sınıf değişikliği talepleri oldu.

Çocuğunun mevcut sınıfını çeşitli nedenlerle değiştirmek isteyen veliler, gerekçelerini açık ve net bir şekilde belirttikleri bir dilekçe ile okul yönetimine başvuruda bulunabilecekler. Bu adım, sürecin resmi olarak başlaması için zorunlu tutuluyor.

Okul yönetimine sunulan dilekçeler, doğrudan bir karara bağlanmıyor. İlk olarak okulun rehberlik servisine yönlendirilen talepler, rehber öğretmenler tarafından titizlikle inceleniyor. Rehber öğretmen, velinin sunduğu gerekçelerin geçerliliğini ve öğrencinin pedagojik gelişimi üzerindeki olası etkilerini değerlendiriyor.

Yapılan bu değerlendirmenin ardından rehber öğretmen, bir rapor hazırlayarak görüşünü okul yönetimine sunar. Öğrencinin sınıfının değiştirilip değiştirilmeyeceğine dair nihai karar, bu rapordaki uzman görüşü doğrultusunda verilir. Bu rapor, sürecin en kritik belgesi niteliğindedir.

Yetkililer, velileri geçersiz veya keyfi gerekçelerle başvuru yapmamaları konusunda uyarıyor. Rehber öğretmenlerin, somut ve geçerli bir sebep içermeyen dilekçeler için olumlu rapor hazırlamayacağının altı çiziliyor. Hazırlanan raporlar, yıl sonunda müfettişler tarafından denetlenebilecek ve usulsüzlük tespit edilmesi halinde ilgili kişiler hakkında soruşturma başlatılabilecektir. Ayrıca, velilerin şikayetleri üzerine de raporlar yeniden incelemeye alınabilir.