Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği, kamu kurum ve kuruluşlarında hükümlülerin çalıştırılmasına ilişkin uygulamalarda birlik sağlanması amacıyla tüm idarelere resmi yazı gönderdi. Yazıda, Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülecek süreçlerin detayları net şekilde ortaya konuldu. Gönderilen yazıyla birlikte, hükümlü çalıştırılmasına ilişkin taleplerin hangi usullerle yapılacağı, denetim mekanizmaları ve kurumların sorumlulukları açıklandı. Cumhurbaşkanlığı yazısında, 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun ile ilgili mevzuata atıf yapılarak, açık ceza infaz kurumlarında bulunan hükümlülerin kamu kurumlarında çalıştırılabileceği hatırlatıldı. Bu kapsamda; Hükümlülerin çalıştırılacağı kamu kurumları, Talep edilen işin niteliği, Çalışma süresi ve koşulları, Güvenlik ve denetim süreçleri Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü’nün uygun görüşü doğrultusunda belirlenecek. Yazıda, kamu kurumlarında çalıştırılan hükümlülerin denetiminin, hem ceza infaz kurumu görevlileri hem de ilgili kamu kurumu tarafından eş zamanlı ve koordineli şekilde yürütüleceği belirtildi. Ayrıca; İş sağlığı ve güvenliği kurallarına tam uyum, Çalışma ortamının hükümlüye uygunluğu, Kurum içi güvenlik tedbirlerinin eksiksiz uygulanması zorunlu kriterler arasında yer aldı. Cumhurbaşkanlığı yazısında hükümlülere yapılacak ödemelere de açıklık getirildi. Buna göre; Hükümlülere ödenecek gündelik ücretler, Sosyal güvenlik primleri, Mevzuat kapsamında yapılacak diğer giderler ilgili kamu kurumlarının bütçelerinden karşılanacak. Bu kapsamda muhasebe kayıtlarında kullanılacak harcama ve sigorta kodları da yazıda açıkça belirtildi. Yazıda, hükümlü çalıştırılmasının temel amacının; Kamu hizmetlerinde insan kaynağına katkı sağlamak, Hükümlülerin mesleki beceriler kazanması, Topluma yeniden kazandırılmalarını desteklemek olduğu vurgulandı. Cumhurbaşkanlığı, uygulamanın idari koordinasyon içinde, sorumluluk bilinciyle ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütülmesini istedi.