Kamuda görev yapan bakanlık müşavirleri, danışmanlar, idari uzmanlar ve araştırmacılar için yeni bir dönem başlıyor. Resmi Gazete'de yayımlanan yönetmelikle, bu unvanlardaki personelin görevlendirme süreçleri baştan sona yeniden düzenlendi. Artık tüm işlemler, Cumhurbaşkanlığı tarafından yürütülecek olan 'Sistem' adı verilen merkezi bir elektronik platform üzerinden gerçekleştirilecek.

Yeni düzenleme, 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'ye dayandırılarak hazırlandı ve kamudaki binlerce uzman personelin görevlendirme kurallarını netleştirdi. Yönetmelik, personelin öncelikli olarak kendi kurumlarında değerlendirilmesini esas alıyor. Ancak personelin talebi ve kurumların ihtiyacı doğrultusunda farklı kamu kurumlarında, hatta kanunla kurulmuş dernek ve vakıflarda da görevlendirme yapılabilecek.

Elektronik Platform 'Sistem' Nasıl Çalışacak?

Yeni modelin kalbinde yer alan 'Sistem', personel ile kurumlar arasında dijital bir köprü görevi görecek. Kurumlar, ihtiyaç duydukları uzmanlık alanlarını ve personel taleplerini bu platform üzerinden ilan edecek. Görev yeri değişikliği isteyen personel de yine bu sistem üzerinden başvuruda bulunabilecek. Sistemin yönetimi, veri güvenliği ve erişim yetkileri tamamen Cumhurbaşkanlığı'nın kontrolünde olacak.

Kurum Dışı Görevlendirmelerde Yeni Kurallar

Personelin kendi kurumu dışında bir yerde görevlendirilmesi, Cumhurbaşkanlığı kararıyla yapılacak. Bu süreçte dikkat çeken en önemli yeniliklerden biri, personelin asıl kurumundan muvafakat (izin) alınması şartının kaldırılması oldu. Görevlendirmeler en fazla bir yıl süreyle yapılacak ve süre sonunda aynı usulle uzatılabilecek. Görevlendirme kararı, personelin veya görevlendirildiği kurumun talebiyle ya da doğrudan Cumhurbaşkanlığı tarafından sonlandırılabilecek.

Mali ve Sosyal Haklar Korunacak

Yönetmelik, görevlendirilen personelin mali ve sosyal haklarını da güvence altına alıyor. Personel, maaş ve diğer tüm özlük haklarını kendi kadrosunun bulunduğu kurumdan almaya devam edecek. Bununla birlikte, fiilen görev yaptığı kurumun veya derneğin/vakfın çalışma mevzuatına uymakla yükümlü olacak.

Performans Raporlanacak

Yeni sistem, şeffaflık ve denetimi de beraberinde getiriyor. Yapılan görevlendirmelerin verimliliği, düzenli raporlarla takip edilecek. Gerek kurum içi gerekse kurum dışı görevlendirmelerde personelin yürüttüğü çalışmalar, belirli periyotlarla raporlanarak 'Sistem'e yüklenecek. Bu raporlar, gelecekteki görevlendirmeler için önemli bir referans kaynağı olacak.

Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, ilgili tüm kurumların mevcut personelin bilgilerini en geç 3 ay içinde 'Sistem'e girmesi gerekiyor.