Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev yapan ve sosyal kulüp danışman öğretmenliği görevi bulunan öğretmenlere, dönem sonu yaklaşırken e-Okul üzerinden yoğun ve zaman alıcı görevler verildi. Edinilen bilgilere göre, dönem boyunca haftalık ve aylık olarak yapılması gereken işlemler, dönem sonuna girilmesiyle birlikte toplu şekilde öğretmenlerden talep edilmeye başlandı. Sosyal kulüplerde görev alan öğretmenler, yürüttükleri danışmanlık görevi karşılığında haftada 2 saat ek ders ücreti alıyor. Ancak bu görevin karşılığında; Aylık sosyal etkinlik kayıtları Kulüp faaliyetlerinin belgelenmesi Öğrenci bazlı değerlendirmeler dönem sonuna bırakılmış durumda. Okul yönetimleri tarafından yapılan bilgilendirmelerde, dönem içinde girilmemiş tüm etkinliklerin e-Okul Sosyal Etkinlikler Modülü’ne eksiksiz şekilde işlenmesi istendi. Aylık olarak girilmesi gereken sosyal etkinlik kayıtlarının zamanında yapılmaması durumunda, öğretmenlerden bu faaliyetleri geriye dönük ve toplu şekilde sisteme girmeleri talep ediliyor. Bu durum, özellikle dönem sonu sınav işlemleri, not girişleri ve diğer idari görevlerle birleştiğinde öğretmenlerin iş yükünü ciddi biçimde artırıyor. Kulüp rehber öğretmenlerinin bir diğer sorumluluğu ise öğrenci karnelerine kulüp rehber öğretmeni görüşü girmek. Bu işlem de dönem sonu yoğunluğuna eklenen başlıklardan biri oldu. Tüm bu görevlerin aynı zaman dilimine denk gelmesi nedeniyle, sosyal kulüp danışman öğretmenlerini günler sürecek bir e-Okul mesaisi bekliyor. Öğretmenler, bu tür görevlerin dönem içine yayılması ve daha planlı yürütülmesi gerektiğini belirtirken; sürecin her yıl benzer şekilde son haftalara sıkışmasının iş yükünü artırdığını ifade ediyor. Dönem sonu işlemlerine ilişkin net bir takvim ve sadeleştirilmiş bir sistem beklentisi ise devam ediyor.