Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), 2025 yılının Ekim ayına ilişkin ek ders ücreti ödeme takvimini ve dikkat edilmesi gereken hususları netleştirdi. Öğretmenlerin ve okul idarecilerinin merakla beklediği duyuruya göre, Ek Ders Modülü ve Kamu Harcama ve Bilişim Sistemi (KBS) 29 Eylül 2025 ile 2 Kasım 2025 tarihleri arasında aktif olacak.
DYK Kurslarında Kodlama Nasıl Yapılacak?
2025-2026 eğitim-öğretim yılı Destekleme ve Yetiştirme Kursları'nda (DYK) görev alan öğretmenlerin ek dersleri için özel kodlar kullanılacak. Hafta içi saat 18.00'e kadar yapılan kurslar 'DYK Gündüz', 18.00'den sonra ve hafta sonu yapılan kurslar ise 'DYK Gece' koduyla sisteme girilecek. Okul yöneticilerinin yönetime bağlı ek ders ücretleri ile rehber öğretmenlerin ücretleri ise '125 DYK Yönetim' kodu üzerinden ödenecek. Hafta içi mesai saatleri içinde yöneticilere ayrıca bir yönetim görevi ücreti ödenmeyecek.
Sistemde Hata Olursa Ne Yapılmalı?
Ek ders kodlarının sisteme otomatik olarak yansımaması durumunda, okul idarelerinin 'Ek Ders Modülü > Ders Yükü İşlemleri > Ek Dersi Yeniden Hesapla' adımlarını izlemesi gerekiyor. Sorunun devam etmesi halinde, ilgili kodların manuel olarak seçilmesi ve 'geçmiş dönem ek dersine tik' atılarak işlemin tamamlanması önem taşıyor. Veri doğruluğu için en geç 31 Ekim 2025 Cuma gününe kadar 40, 41, 42, 43 ve 44. haftalar için ek derslerin yeniden hesaplatılması ve eksiksiz olarak sisteme yansıtılması gerekiyor.
Kritik Konu: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı'nda Ek Dersler
Resmi tatil olan 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı'nda ek ders ücretlerinin nasıl hesaplanacağı konusu da açıklığa kavuştu. Uygulama şu şekilde olacak:
28 Ekim Salı (Yarım Gün): Ücretli öğretmenler, saat 13.00'e kadar fiilen girdikleri dersler için ücret alabilecek. Kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler ise ders dışı etkinlikler hariç, o gün için tanımlanan tüm ek ders görevlerini yapmış sayılacak ve tam ücret alacak.
29 Ekim Çarşamba (Tam Gün): Bu tarihte ücretli öğretmenlere herhangi bir ek ders ödemesi yapılmayacak. Kadrolu ve sözleşmeli öğretmenler ise nöbet ve ders dışı etkinlik görevleri dışındaki tüm ek ders ücretlerini tam olarak alacak. Ayrıca, 28 Ekim öğleden sonra ve 29 Ekim tam gününde DYK, İYEP gibi planlanmış kurslar yapılmayacak ve bu kurslar için de ödeme gerçekleştirilmeyecek.
Yüksek Lisans ve Doktora Farkı Olanlar
Yüksek lisans veya doktora sayesinde ek ders ücretini artırımlı alan öğretmenlerin, resmi tatile denk gelen dersleri öncelikle aylık karşılığı ders görevleri kapsamında değerlendirilecek. Bu dersler fiilen işlenmediği için KBS sisteminde 'EYGGG' koduyla işlenerek ödemesi yapılacak.
Onay Süreçleri ve Son Tarihler
Ek ders işlemlerinin sorunsuz tamamlanması için belirlenen takvime uyulması büyük önem taşıyor. Kurum onayları için son tarih 31 Ekim 2025 Cuma saat 16.00 olarak belirlendi. KBS onaylarının ise en geç 03 Kasım 2025 Pazartesi mesai bitimine kadar tamamlanması gerekiyor. Sistem, 1 Kasım'dan önce KBS onayına izin vermeyecek.